Özel Havva Ekşi Anadolu Lisesi
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Özel Havva Ekşi Anadolu Lisesi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu;
Özel Havva Ekşi Anadolu Lisesi
Adres: Küçük Çamlıca, Küçük Çamlıca Cd. No:31, 34696 Üsküdar/İstanbul
Telefon: 0532 574 38 10
E-posta: info@ozelhavvaeksi.com
Web Sitesi: https://ozelhavvaeksi.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Okulumuz tarafından yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi vb.)
- İletişim Bilgileri (Telefon, adres, e-posta)
- Öğrenci Bilgileri
- Veli Bilgileri
- Eğitim Bilgileri
- Akademik Başarı Bilgileri
- Devamsızlık Bilgileri
- Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Kayıtları (ilgili mevzuat kapsamında)
- Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf, video kayıtları)
- Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri (Güvenlik kamerası kayıtları)
- Finansal Bilgiler (Ödeme ve faturalandırma işlemleri kapsamında)
- Hukuki İşlem Bilgileri
- Talep ve Şikâyet Bilgileri
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Rehberlik hizmetlerinin sunulması,
- Öğrenci gelişiminin takip edilmesi,
- Veli bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Okul güvenliğinin sağlanması,
- Acil durum yönetiminin yürütülmesi,
- Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
- Resmî kurumlarla yürütülen işlemlerin gerçekleştirilmesi,
- Web sitesi ve dijital platformların yönetimi,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kurumsal arşivin oluşturulması,
- Okulumuzun tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (ilgili mevzuat kapsamında gerekli durumlarda açık rıza alınarak)
amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Öğrenci kayıt formları,
- Ön kayıt başvuruları,
- Web sitesi iletişim formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta yazışmaları,
- Fiziki evraklar,
- Kamera sistemleri,
- Milli Eğitim Bakanlığı sistemleri,
- Elektronik bilgi sistemleri
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Milli Eğitim Bakanlığı,
- İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Mahkemeler ve resmi makamlar,
- Bankalar,
- Mali müşavirlik hizmeti alınan kuruluşlar,
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları,
- Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlar
ile yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilmektedir.
6. Güvenlik Kameraları
Okulumuzda öğrencilerimizin, çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin güvenliğini sağlamak amacıyla ortak kullanım alanlarında kamera sistemi kullanılmaktadır.
Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla işlenmekte olup ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilmektedir.
7. Fotoğraf ve Video Kayıtları
Okulumuzda gerçekleştirilen akademik, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler kapsamında fotoğraf ve video çekimleri yapılabilmektedir.
Bu kayıtlar;
- Kurumsal internet sitesi,
- Resmî sosyal medya hesapları,
- Tanıtım materyalleri,
- Basılı yayınlar
gibi mecralarda kullanılabilmektedir.
Kanunen açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınmaktadır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
Adres: Küçük Çamlıca, Küçük Çamlıca Cd. No:31, 34696 Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@ozelhavvaeksi.com
adreslerine yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurularınız, mevzuatta belirtilen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
10. Güncellemeler
Özel Havva Ekşi Anadolu Lisesi, işbu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.